負責工會(huì )、保密工作；負責處理行政日常工作；負責重要政務(wù)、事務(wù)綜合協(xié)調工作；圍繞學(xué)院中心任務(wù)，開(kāi)展調查研究，為領(lǐng)導決策提供參考；負責機要文件收發(fā)傳遞、外來(lái)公文、資料、傳真和公務(wù)信函的收文、處理、流轉、催辦及歸檔工作；學(xué)院內部行政公文、規章制度，以及各部門(mén)呈送領(lǐng)導的報告及請示的處理，會(huì )同有關(guān)部門(mén)起草年度工作要點(diǎn)和總結，中長(cháng)期發(fā)展規劃，年度質(zhì)量報告等；負責院長(cháng)辦公會(huì )議、專(zhuān)題工作會(huì )議、全院性行政會(huì )議的會(huì )務(wù)工作，會(huì )議記錄和會(huì )議紀要編發(fā)工作；做好市政府督查室、人社等部門(mén)督辦工作；對學(xué)院決策、工作部署和領(lǐng)導指示進(jìn)行督查督辦；負責行政公務(wù)接待工作，對外行政事務(wù)處理、聯(lián)系與溝通工作；負責會(huì )議室日常管理，以及學(xué)院大型活動(dòng)的統籌安排與協(xié)調工作；教育事業(yè)重要統計數據的收集、匯總和上報工作；匯編黨政管理規章制度等重要資料；負責印章、法人證書(shū)、組織機構代碼、領(lǐng)導印章和介紹信的管理與使用，法人資格、組織機構代碼證年審工作，各類(lèi)印章的刻制、印模保存、回收和報廢等工作；校務(wù)公開(kāi)、信息公開(kāi)和信訪(fǎng)工作；校長(cháng)信箱、網(wǎng)民互動(dòng)交流事項、12345市長(cháng)熱線(xiàn)、問(wèn)政唐山處置等工作；依照《中華人民共和國保守國家秘密法》，開(kāi)展學(xué)院保密知識宣傳、檢查工作，以及涉密人員的培訓和管理；負責公文審核，承辦重要會(huì )議文稿、綜合性文件材料的起草；公務(wù)用車(chē)的使用管理和調度工作；負責節假日放假通知、行政值班安排和檢查工作，配合相關(guān)部門(mén)開(kāi)展應急工作和安全維穩工作。按上級糾風(fēng)辦要求，做好糾正“四風(fēng)”和作風(fēng)紀律整頓等工作；履行有關(guān)法律法規規定的其他職責。完成學(xué)院交辦的其它工作。

工會(huì )主要職責：團結教育廣大會(huì )員群眾，努力把工會(huì )建成合格、模范職工之家；充分發(fā)揮工會(huì )組織是黨組織聯(lián)系群眾“橋梁、紐帶”的作用，協(xié)助黨政組織發(fā)動(dòng)教職工積極參與學(xué)院民主管理、民主監督；發(fā)揮工會(huì )的特色和優(yōu)勢，負責教職工代表大會(huì )籌備、組織工作，并貫徹執行教代會(huì )決議，承擔教代會(huì )閉會(huì )期間工作機構的有關(guān)工作；關(guān)心和維護教職工合法權益，協(xié)助黨政部門(mén)貫徹執行黨的知識分子政策和其它各項政策、法規、法令，并及時(shí)向黨政領(lǐng)導反映教職工的意見(jiàn)和要求；組織教職工開(kāi)展有益的文體活動(dòng)；做好離退休教職工管理和服務(wù)工作，離退休教職工的慰問(wèn)、幫困扶助工作；做好職工大病醫療保險工作；加強組織建設，帶領(lǐng)女教職工發(fā)揚主人翁精神，在學(xué)院改革發(fā)展和穩定以及精神文明建設中發(fā)揮應有的作用；維護女教職工在政治、經(jīng)濟、文化、教育、勞動(dòng)工資、醫療、保險和家庭方面的特殊利益和合法權益，宣傳《民法典》中有關(guān)婚姻家庭的內容，做好生育政策的宣傳教育和落實(shí)工作；按照《工會(huì )法》做好日常管理工作。完成學(xué)院交辦的其它工作。